Zdaj, zaparafuj, zapomnij – czyli bezpieczne przekazanie mieszkania po sprzedaży w 2026 roku

Decydujesz się na sprzedaż mieszkania. Powierzasz to zadanie sprawdzonej firmie. Ustalacie rynkową cenę nieruchomości, przygotowujecie strategię sprzedaży, a po jakimś czasie widzicie się u notariusza. Mieszkanie sprzedane, pieniądze na koncie i co teraz? Pozostał tylko jeden finalny etap – przekazanie mieszkania po sprzedaży. I o tym Ci opowiemy!

Pani podpisuje dokument w biurze House Factory
Przekazanie mieszkania to finalny etap całego procesu – bądź na to dobrze przygotowany!

Na czym polega przekazanie mieszkania?

Największy nacisk przy sprzedaży mieszkania właściciele kładą na początkowe fazy procesu zadając sobie wiele pytań. Czy dobrze wycenię nieruchomość? Jak dużo osób będzie chciało ją oglądać? Jak przeprowadzić proces negocjacji, żeby wyjść na tym jak najlepiej? To po tych wszystkich sukcesach następuje finalny krok – przekazanie mieszkania.

Zwieńczenie procesu sprzedaży mieszkania to nie tylko przekazanie kluczy w ręce nowego właściciela. Wiąże się z tym wymóg sporządzenia odpowiednich dokumentów i dokonania rozliczeń. Należy wówczas odpowiednio wypełnić protokoły zdawczo-odbiorcze, sprawdzić i udokumentować stan liczników, potwierdzić stan techniczny oraz przekazać wszystkie komplety i potrzebne klucze do nieruchomości. Podczas przekazania mieszkania powinny obecne być obie strony umowy przeniesienia własności oraz upewnić się, że dane wpisane do dokumentów są prawidłowe.

Protokół zdawczo-odbiorczy po raz pierwszy, po raz drugi i po raz trzeci!

Najważniejszym punktem przekazania mieszkania po sprzedaży jest oczywiście prawidłowe uzupełnienie wszelkich formalności. W tym przypadku na komplet składa się:

  • Protokół zdawczo-odbiorczy do przedłożenia w spółdzielni lub administracji
  • Protokół zerwania i zawarcia nowej umowy z PGE
  • Protokół zerwania i zawarcia nowej umowy z PGNiG (jeśli w mieszkaniu znajduje się licznik gazu)

W każdym z nich muszą znaleźć się dane osoby zdającej lokal (w przypadku mediów powinna to być osoba, która podpisywała umowę z dostawcą) oraz przejmującej go. Data podpisania umowy notarialnej sprzedaży mieszkania oraz oczywiście jego dokładny adres.

Do protokołu ogólnego należy wpisać numery i stan liczników wody (w starszym budownictwie najczęściej w łazience lub kuchni, w nowym na korytarzu w szafach), prądu (w starszym budownictwie w korytarzu na piętrze lub w komórkach, w nowym budownictwie najczęściej w specjalnym opisanym pomieszczeniu) oraz gazu. Jeśli na kaloryferach znajdują się podzielniki, wówczas należy spisać numer i wartość każdego z nich. W części mieszkań założony jest jeden licznik ogrzewania centralnego.

Dodatkowo w protokole ogólnym należy szczegółowo opisać przekazanie kluczy do mieszkania – ile kompletów, jakie dodatkowe klucze oraz ich liczbę. W tym punkcie należy zawrzeć również informacje o ewentualnych pilotach do bram i garaży oraz tak zwanych “pastylkach” do klatek schodowych lub kodach wejścia.

W protokołach dla dostawców mediów zasadniczo powtarzamy dane z ogólnego, z tym, że podpisując je sprzedający wypowiada, a kupujący deklaruje chęć zawarcia umowy na podaż mediów.

Przekazanie kluczy do mieszkania własnościowego
Mieszkanie własnościowe a spółdzielcze własnościowe – poznaj różnice!

Egzemplarz dla sprzedającego

W teorii to na kupującym leży odpowiedzialność przepisania wszystkich umów (spółdzielnia/administracja, dostawcy mediów) na siebie, jednak warto aby i sprzedający się zabezpieczył – wystarczy wszystkie opisane wyżej protokoły spisać w dwóch egzemplarzach tak, aby na każdym z nich znajdował się oryginalny podpis. Wówczas, na wypadek gdyby kupujący ociągał się z przeniesieniem na przykład umowy na podaż prądu na siebie, strona sprzedająca może okazać taki dokument dostawcy mediów.

Stan techniczny i ostatnie pytania

Poza dopełnieniem formalności moment przekazania mieszkania to też idealny (i ostatni) czas na sprawdzenie, czy stan techniczny pozostał niezmieniony od ostatniej wizyty w nieruchomości. Warto też sprawdzić, czy stan umeblowania odpowiada wcześniejszym ustaleniom oraz dopytać o ewentualne funkcjonowanie sprzętów, jeśli takie zostały w mieszkaniu. Po przekazaniu kluczy do mieszkania oraz dodatkowych polecamy upewnić się, czy wszystkie działają odpowiednio – zwłaszcza klucze do pomieszczeń dodatkowych, takich jak komórka lokatorska, pergola śmietnikowa, skrzynka na listy,  klucze lub kod do klatki schodowej oraz pilot do garażu.

Poświęćcie tyle czasu, ile potrzebujecie, aby upewnić się, że macie odpowiedź na wszystkie pytania.

Wybór agencji nieruchomości w Łodzi - ręka wskazuje na logo House Factory.

Jak wybrać agencję nieruchomości? Poradnik krok po kroku

sprzedaż nieruchomości z biurem

Prowizja pośrednika – za co płacę i od czego zależy jej wysokość?

Łódzkie kamienice z lotu ptaka

Legendy, mity i sekrety łódzkich kamienic

Przybliżony wygląd strony Elektronicznych Ksiąg Wieczystych.

Księga Wieczysta bez tajemnic: co to jest, jak sprawdzić i co musisz wiedzieć?

Przeglądanie czasopisma Forbes, gdzie widać stronę poświęconą House Factory

Podsumowanie 2025 roku – dziękujemy za zaufanie!

Strefa rewitalizacji w Łodzi

Strefa rewitalizacji w Łodzi – co oznacza i czy miasto korzysta z pierwokupu?

Ile czasu na przeprowadzkę od sprzedaży mieszkania?

Uwaga! To jest pytanie, na które należy znać odpowiedź znacznie wcześniej. Termin przekazania mieszkania wpisywany jest do aktu notarialnego i jest obowiązujący. Z założenia jest to kilka dni po otrzymaniu pełnej kwoty za sprzedaż mieszkania, jednak w przypadkach, kiedy sprzedający potrzebują więcej czasu, należy ustalić ten termin na etapie negocjacji, przed podpisaniem umowy przedwstępnej. Aby uniknąć nieporozumień na finalnym etapie, należy jak najwięcej ustalić już na początku – terminy podpisania umów, przekazania mieszkania oraz szczegółowa rozpiska stanu technicznego i umeblowania. 

Sprzedaż mieszkania to proces, który może wydawać się skomplikowany i wielu osobom przysparza niepotrzebnego stresu. Dlatego zachęcamy do skorzystania z pomocy biura nieruchomości, aby zdjąć z siebie niepotrzebny stres i mieć pewność, że jest z nami, ktoś, kto odpowie na wszystkie pytania, również na to na czym polega przekazanie mieszkania. Najważniejsze to podejść do całego procesu ze spokojem i bez pośpiechu, zrobić listę zadań i punktów do odhaczenia.

Po prawidłowym przekazaniu strona zdająca się cieszyć pozytywnym zakończeniem procesu sprzedaży, a strona odbierająca – nowym gotowym do wprowadzenia (lub remontu) lokum.

Szukasz sprawdzonego partnera w procesie zakupu lub sprzedaży nieruchomości?

Skontaktuj się z nami i dowiedz się, jak możemy pomóc Ci w osiągnięciu sukcesu.